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发布时间:2017-02-21         浏览次数:2546


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为保障我院与其他高校、科研机构的学术交流与科研合作,为校外学生提供一个安全、良好的交流学习环境,根据厦门大学学生公寓办公室的要求,特规范外校学生入住流程。

校外学生在我校学习期间,要注意自身安全,恪守学术规范,按照入住、退宿流程办理住宿相关手续,遵守相关规章制度。

  

一、适用对象

非厦大本校学籍学生,包括:

1.学院院级交流生;

2.来学院做实验或毕业设计的学生;

3.保送硕博士提前入住的学生。

  

二、基本流程

1.本人提出申请,学生发送学院审核,学院提交学生入住申请;

2.离校必须办理退宿;

3.公寓办默认的退宿时间为当学年毕业生退宿时间(7月1日),超过当学年7月,需要于9月再次申请7月-9月交流生需要自行解决住宿问题)。

  

三、基本要求

申请人必须遵守学校的住宿管理规定及各项规章制度,课题组应加强对申请学生在校期间的教育及日常行为管理,如出现违反学校住宿管理规定的情况,将勒令其退宿,并通报该生所在学校。

  

四、办理入住所需材料

(一)入住所需材料

1.《关于校外人员申请入住学生公寓的报告》(电子版,见附件1);

2.《学生入住申请表》扫描件(见附件2)(入住申请表中应有导师签字,分管辅导员签字,学院党委副书记签字和学院盖章

3.《厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书》扫描件(见附件3)(安全承诺书中应有学生本人及导师的签字,学院党委副书记签字和学院盖章

4.交流学生需提供双方院校之间的《合作接收函》扫描件(见附件4)(接收函需有双方院校导师签字和学院盖章

5.个人身份证明材料(学生证)复印件扫描版

以上材料请发送到公共卫生学院团委邮箱:sphtw@xmu.edu.cn大发十分彩代理漏洞

(二)入住申请流程

1.提出申请,将入住所需的电子材料发送到公共卫生学院团委邮箱:sphtw@xmu.edu.cn

2.下载《厦门大学校园消费卡申请表》(见附件5)到图书馆2楼办理临时消费卡,详情请见:

http://ecard.xmu.edu.cn/bc/37/c2930a48183/page.htm

3.等待通知,到二期公寓办(笃行9-电话:2886251)办理入住证明

4.携带入住证明到图书馆9楼财务处缴费

5.携带缴费证明到二期公寓办(笃行9-电话:2886251)办理入住单;

6.携带入住单到物业(公寓办会告知地点)领钥匙;


五、外校学生退宿须知

(一)本科生退宿须知

1.退宿所需材料

《关于校外学生(本科)申请退宿的报告》(电子版,见附件6)

2.退宿流程

学生填写申请退宿的报告,将报告电子版发送到公共卫生学院团委邮箱:sphtw@xmu.edu.cn

(二)研究生退宿须知

1.退宿所需材料

1)《退宿申请表》(见附件7):须导师或课题组负责人签署意见,学院党副签字,盖学院公章。

2)《学生宿舍设施清点单》:由学生所在楼栋物业处开具。

2.退宿受理流程

1)学院审批:学生填写《退宿申请表》,向学院学工组提出退宿申请——学院学工组审核,党副签字,盖学院公章;

2)物业处实际退宿:学生到所在楼栋物业处办理退宿手续,领取物业开具的《学生宿舍设施清点单》;

3)翔安校区公寓办退宿办理:学生持学院审批后的《退宿申请表》、物业开具的《学生宿舍设施清点单》至翔安校区公寓办——公寓办办理退宿手续——如需退费,公寓办视退宿时间开具退宿证明,学生持公寓办开具的退宿证明到财务办办理退费手续。


厦门大学公共卫生学院

                                                          20172月21日


附件1 关于校外人员申请入住学生公寓的报告.docx附件2 学生入住申请表.docx附件3 厦门大学翔安校区学生住宿安全承诺书.docx附件4 合作接收函.doc附件5 厦门大学校园消费卡申请表.doc附件6 关于外校学生(本科)申请退宿的报告.docx附件7 退宿申请表.docx



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